gestione processo di prenotazione
ci pensa Touring ad aggiornare
le disponibilità
sui portali
Di ciascun cliente si manterranno in memoria:
- Dati anagrafici obbligatori per schedine PS
- Recapiti telefonici e Mail
- Note
- Dati anagrafici dei componeneti del nucleo familiare
Oltre a sostenere gli obblighi PS, tali dati potranno essere sfruttati per agevolarvi nell'invio di mail promozionali e newsletter, per ritrovare velocemente l'elenco delle prenotazioni storiche del cliente con i relativi dettagli e promemoria dei compleanni.
Inserendo in anagrafica ciascuna fonte di prenotazione (compreso il proprio sito web) è possibile in qualsiasi momento con un click verificare il beneficio apportato da ciascuno, sia in termini economici che occupazionali (ricavi e numero notti), anche a colpo d'occhio sul planning!
Inoltre non dovrete più calcolare le provvigioni, controllare l'esattezza delle fatture ricevute, Lo fa touring al posto vostro, tenendovi la contabilità completa di ciascuna agenzia.
GESTIONE PORTALI BOOKING - Vi offriamo la possibilità di gestione automatica dei portali di booking a cui siete iscritti: Touring Home, tramite il channel manager, sincronizzerà le disponibilità ed importerà le prenotazioni. Per maggiori informazioni clicca qui
Inserite qui le vostre camere o gli appartamenti velocemente e con semplicità; per ciascuna (o per gruppo di tipologia) gestite più listini, servizi aggiuntivi, servizi extra, immagini, caratteristiche e colorazione planing per una ricerca più rapida.
Potete inoltre gestire il piano pulizie.
Potrete gestire locali diversi, facenti parte di un numero illimitato di strutture e contabilizzati (in base ad eventuale provvigione o quota fissa) a proprietari diversi (privati o aziende).
Potrete visualizzare un unico planning globale o singolo per ciascuna struttura/proprietario.
Anche la gestione delle schede PS e Istat potrà essere globale o singola.
Le vostre ricevute fiscali e fatture, le stampa e le contabilizza Touring!
A voi non resta che inserire ciascuna fattura passiva, eventuali pagamenti ed avrete sempre a disposizione:
- Scadenzario: promemoria per data di fattura da pagare e da incassare
- Scheda contabile fornitori: riepilogo di fatture e pagamenti
- Riepilogo dettagliato di costi o ricavi generici o suddivisi per locale
- Riepilogo dei movimenti (e saldo) di cassa e di un numero illimitato di c/c bancari
- Riepilogo IVA a debito ed a credito
- Prima nota già pronta per il vostro commercialista
Gestione completa imposta di soggiorno - Touring calcola automaticamente l’imposta di soggiorno, vi permette di gestire le esenzioniin base al regolamento comunale e redige, al posto vostro, il riepilogo periodico da allegare al versamento dell’imposta. Per maggiori info clicca qui
Planning personalizzabile nei colori e stampabile.
Con un rapido colpo d'occhio potrete vedere per ciascun periodo:
- le prenotazioni ancora in fase opzionale, le confermate e le caparre ricevute
- le fonti di provenienza
- la disponibilità
- i check-in o check-out già effettuati
Touring vi permetterà, con un click, di stampare per i vostri collaboratori l'elenco degli ospiti presenti, redatto in funzione della gestione ristorante o per le pulizie
Con la ricerca rapida potrete controllare la disponibilità, calcolare un preventivo ed eventualmente inserire una prenotazione oppure una opzione, stando al telefono con il vostro cliente.
Touring dialoga con il tuo centralino elettronico e lavora al posto tuo!
Addebiterà fra gli extra la telefonata, in base alle tariffe urbane e non, a seconda del prefisso digitato.
Potrai stampare, in pieno rispetto della privacy, il riepilogo delle telefonate effettuate per ciascuna prenotazione.
INTERFACCIA WEB
Touring Home può mostrare agli utenti del tuo sito web la disponibilità, il prezzo e le foto dei locali della tua struttura,
e raccogliere le richieste di informazioni o le prenotazioni, con pagamento immediato o dati della carta di credito a garanzia.
INVIO TELEMATICO SCHEDE PS E C59 ISTAT
PS: non più tempo perso per consegnare le schedine all'ufficio di competenza. Fai tutto comodamente dal tuo computer, in piena sicurezza e tranquillità!
C59: non sprecare tempo a contare i clienti entrati ed usciti, lo fa Touring al posto tuo...con un click i tuoi dati Istat saranno pronti!
RICHIEDI INFORMAZIONI SUL SOFTWARE
